Le théâtre est géré par une petite association : Les Rencontres du Chapeau Rouge.
Son équipe est donc largement bénévole, réunie autour d’une passion commune pour le théâtre et le monde du spectacle.
La directrice artistique et trésorière de l’association, Helen Landau, s’est formée au théâtre au « Questors Theatre » de Londres.
Le Bureau est assisté par une petite équipe salariée : une chargée de communication et deux régisseurs. Cette équipe salariée est renforcée au moment du festival OFF.